Verwaltetes Dokumentenarchiv / DMS
Verwaltetes Paperless-ngx Hosting
Ihr papierloses Büro: gescannt, durchsuchbar, in Deutschland archiviert
Was ist Paperless-ngx?
Paperless-ngx scannt, erkennt per OCR, verschlagwortet und archiviert Ihre Dokumente in einem durchsuchbaren digitalen Archiv. Rechnungen, Verträge und Korrespondenz werden zu volltextdurchsuchbaren Datensätzen mit automatischer Verschlagwortung und Aufbewahrungsregeln, die Grundlage eines GoBD-konformen papierlosen Büros.
Anwendungsfälle
- GoBD-konforme Archivierung von Rechnungen und Belegen
- Papierloses Büro für KMU und Freiberufler
- Dokumentenaustausch mit dem Steuerberater
- Durchsuchbares Vertrags- und Korrespondenzarchiv
Funktionen
- OCR mit Volltextindizierung
- Automatische Verschlagwortung, Dokumenttypen und Korrespondenten
- Volltext- und Metadatensuche
- E-Mail-Eingang aus einem Postfach
- Konfigurierbare Aufbewahrungs- und Archivierungsregeln
- Vollständige Dokumentenhistorie und Prüfpfad
- Eigene Felder und gespeicherte Ansichten
- REST-API für Integrationen
Einfache, transparente Preise
Gleiche Software, ein Bruchteil der Kosten.
Starter
Bis zu 5.000 Dokumente
- Paperless-ngx-Instanz
- Bis zu 5.000 archivierte Dokumente
- 5 GB Dokumenten-Speicher
- OCR und Volltextsuche
- E-Mail-Eingang
- Tägliche verschlüsselte Backups
Am beliebtesten
Business
Bis zu 50.000 Dokumente
- Alles aus Starter
- Bis zu 50.000 archivierte Dokumente
- 50 GB Dokumenten-Speicher
- Eigene Aufbewahrungsregeln
- Eigene Felder und gespeicherte Ansichten
- Priorisierter Support
Enterprise
Unbegrenzte Dokumente
- Alles aus Business
- Unbegrenzte archivierte Dokumente
- 200 GB+ Dokumenten-Speicher
- SSO / LDAP
- GoBD-Verfahrensdokumentationspaket
- SLA-gestützte Verfügbarkeit
In jedem Plan enthalten
Verwaltetes Hosting
Dedizierte Bare-Metal-Server
Automatische Backups
Tägliche Backups mit 30-Tage-Aufbewahrung
SSL inklusive
Automatisches HTTPS mit Let's Encrypt
Monitoring
24/7 Uptime-Monitoring und Alerting
Compliance-bereite Infrastruktur
Jedes verwaltete Deployment läuft auf EU-Infrastruktur in Deutschland. Auftragsverarbeitungsvertrag auf Anfrage erhältlich. Alle Dienste unter einem einzigen AVV abgedeckt.
Häufige Fragen
Wie viele Dokumente kann ich pro Tarif archivieren?
Starter umfasst bis zu 5.000 Dokumente auf 5 GB Speicher, Business bis zu 50.000 auf 50 GB, und Enterprise ist unbegrenzt mit über 200 GB ohne Dokumentenlimit.
Kann Paperless-ngx Dokumente automatisch aus einem E-Mail-Postfach einlesen?
Ja. Sie konfigurieren ein oder mehrere IMAP-Postfächer, und Paperless-ngx ruft Anhänge ab, erkennt sie per OCR und legt sie nach einem Zeitplan ab. Regeln können Tags und Korrespondenten anhand von Absender oder Betreff automatisch zuweisen.
Lässt sich eine bestehende Paperless-ngx-Instanz zu Ihnen migrieren?
Ja. Wir importieren Ihr Dokumentenarchiv mitsamt Tags, Korrespondenten, Dokumenttypen und gespeicherten Ansichten aus einem Paperless-ngx-Standardexport. Teilen Sie uns Ihre aktuelle Version vor der Anmeldung mit, damit wir sie exakt abgleichen.
Unterstützt das verwaltete Paperless-ngx eine GoBD-konforme Archivierung?
Unser Enterprise-Tarif enthält ein GoBD-Verfahrensdokumentationspaket und einen vollständigen Prüfpfad. Paperless-ngx speichert eine lückenlose Dokumentenhistorie mit Zeitstempeln, die die Grundlage GoBD-konformer Aufbewahrungsregeln bildet.
Bereit loszulegen mit Paperless-ngx?
Ihre Instanz wird in Minuten bereitgestellt. Keine Kreditkarte für eine Beratung erforderlich.
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