Verwaltetes Enterprise-DMS
Verwaltetes Mayan EDMS Hosting
Enterprise-Dokumentenmanagement mit Workflows und Metadaten
Was ist Mayan EDMS?
Mayan EDMS ist ein Enterprise-Dokumentenmanagementsystem mit Workflows, Metadaten und granularen Berechtigungen. Es bildet komplexe Dokumentenlebenszyklen ab, einschließlich Freigabeketten, Aufbewahrungsrichtlinien und rollenbasierter Zugriffskontrolle, für Teams, die über ein einfaches Archiv hinausgewachsen sind.
Anwendungsfälle
- Regulierte Dokumentenlebenszyklen
- Freigabe-Workflows für Verträge und Akten
- Große abteilungsübergreifende Archive
- Enterprise-Aktenmanagement
Funktionen
- Dokumenten-Workflows und Zustandsmaschinen
- Metadaten, Ablagen und intelligente Verknüpfungen
- Granulare rollenbasierte Berechtigungen
- OCR und Volltextsuche
- Dokumentenversionierung
- Aufbewahrungs- und Ablaufrichtlinien
- Schlagwörter und Dokumenttypen
- REST-API
Einfache, transparente Preise
Gleiche Software, ein Bruchteil der Kosten.
Starter
Bis zu 10.000 Dokumente
- Mayan EDMS-Instanz
- Bis zu 10.000 Dokumente
- 10 GB Dokumenten-Speicher
- Workflows und Metadaten
- Rollenbasierte Berechtigungen
- Tägliche verschlüsselte Backups
Am beliebtesten
Business
Bis zu 100.000 Dokumente
- Alles aus Starter
- Bis zu 100.000 Dokumente
- 100 GB Dokumenten-Speicher
- Eigene Workflows
- Aufbewahrungsrichtlinien
- Priorisierter Support
Enterprise
Unbegrenzte Dokumente
- Alles aus Business
- Unbegrenzte Dokumente
- Dedizierte Datenbank
- SSO / LDAP
- Individuelle Integrationen
- SLA-gestützte Verfügbarkeit
In jedem Plan enthalten
Verwaltetes Hosting
Dedizierte Bare-Metal-Server
Automatische Backups
Tägliche Backups mit 30-Tage-Aufbewahrung
SSL inklusive
Automatisches HTTPS mit Let's Encrypt
Monitoring
24/7 Uptime-Monitoring und Alerting
Compliance-bereite Infrastruktur
Jedes verwaltete Deployment läuft auf EU-Infrastruktur in Deutschland. Auftragsverarbeitungsvertrag auf Anfrage erhältlich. Alle Dienste unter einem einzigen AVV abgedeckt.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Ablagen und Schlagwörtern in Mayan EDMS?
Schlagwörter sind direkt an Dokumente geheftete Labels für schnelles Filtern; Ablagen sind hierarchische Behälter, die Dokumente in einer ordnerartigen Baumstruktur organisieren. Ein Dokument kann gleichzeitig in mehreren Ablagen liegen und mehrere Schlagwörter tragen.
Kann Mayan EDMS mehrstufige Freigabe-Workflows für Dokumente abbilden?
Ja. Mayan EDMS enthält eine Workflow-Engine auf Basis von Zustandsmaschinen, in der Sie Zustände, Übergänge und die für jeden Übergang berechtigten Rollen definieren. Freigabeketten für Verträge, Rechnungen oder Richtliniendokumente sind ein eingebauter Anwendungsfall.
Lässt sich eine bestehende Mayan EDMS-Instanz zu Ihnen migrieren?
Ja. Wir migrieren Ihre Dokumente, Metadatenschemata, Ablagen, Workflow-Definitionen und Benutzerrollen. Teilen Sie uns Ihre aktuelle Mayan EDMS-Version vor der Anmeldung mit, damit wir etwaige Datenbankmigrationen korrekt ausführen.
Welches Dokumentenvolumen unterstützt jeder Tarif?
Starter speichert bis zu 10.000 Dokumente auf 10 GB, Business bis zu 100.000 auf 100 GB, und Enterprise ist mit dedizierter Datenbank und ohne Dokumentenlimit unbegrenzt.
Bereit loszulegen mit Mayan EDMS?
Ihre Instanz wird in Minuten bereitgestellt. Keine Kreditkarte für eine Beratung erforderlich.
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